Business Development
ProzessautomatisierungIndividuelle SoftwareKI-IntegrationControlling

Keine doppelten Eingaben. Keine unnötige Handarbeit. Wir automatisieren Abläufe und bauen Software, die deinem Unternehmen Arbeit abnimmt.

© 2026 aicist. Mirco und Piet, Gründer von aicistDie Gründervon aicistMirco &
Piet
Lass uns reden
Unternehmen, die uns vertrauen

Projekte.

Wir automatisieren Abläufe in unterschiedlichen Branchen. Eine Auswahl unserer Kundenprojekte.

+ Warum aicist

Nicht noch ein Tool.
Weniger Arbeit.

Der größte Hebel steckt oft in den Aufgaben, die jeden Tag nebenbei passieren.

Finden wir ihn gemeinsam

Zu viele Eingänge. Zu viel Handarbeit. Zu wenig Überblick. Wir verbinden die Abläufe, die heute noch an einzelnen Menschen hängen.

Prozess.

Erst verstehen, wo die Arbeit entsteht. Dann entscheiden, welche Technik wirklich hilft.

Praxis.

In eure vorhandenen Systeme integriert. Mit klaren Übergaben und fachlicher Kontrolle.

+ Was wir machen

Lösungen.

Illustration: Anfragen und Dokumente werden automatisch eurem System zugeordnet

Informationen einmal erfassen und automatisch weiterverarbeiten. Von der Anfrage über Dokumente bis zur Übergabe ins nächste System.

DokumenteE-MailBackofficeBuchhaltungBei solarvolt ansehen ↗
Illustrative Anwendung: Dokumente und Aufgaben in einer individuellen Bauakte

Oberflächen und Anwendungen, die zu eurem Ablauf passen. Damit sich euer Team nicht um die Grenzen einer Standardsoftware herum organisieren muss.

Interne AnwendungenPortaleMobile ErfassungBei Team Rückert ansehen ↗
Illustration: KI strukturiert ein Anliegen, euer Team entscheidet über die Freigabe

KI dort, wo sie sinnvoll Arbeit übernimmt: Anliegen aufnehmen, Dokumente einordnen oder Gespräche auswerten. Mit definierten Grenzen und Übergaben.

TelefonassistenzChatDokumentenprüfungBei GMIM ansehen ↗
Schematische Controlling-Auswertung: Plan und Ist im Vergleich, keine echten Kundendaten

Vertriebsdaten, Vorgänge und Auswertungen an einem Ort. Ein gemeinsamer Blick auf das Unternehmen statt wiederkehrender Tabellenarbeit.

KennzahlenReportingVertriebsanalyseBei Vermieten mit Konzept ansehen ↗
Wo liegt euer größter Hebel?
+ So arbeiten wir

Von Handarbeit.
Zu Freiraum.

Wir finden heraus, was euch Zeit kostet – und entwickeln die Lösung, die euch diese Arbeit abnimmt.

Verstehen.

Wir schauen uns eure Abläufe und Systeme an. Wo entsteht Handarbeit? Wo gehen Informationen verloren?

Priorisieren.

Ihr bekommt konkrete Empfehlungen. Wir grenzen den ersten sinnvollen Schritt nach Nutzen und Machbarkeit ab.

Umsetzen.

Wir entwickeln die Lösung und verbinden sie mit euren Systemen. Freigaben und Ausnahmefälle gehören dazu.

Weiterentwickeln.

Wir begleiten den Einsatz, prüfen die Abläufe und erweitern dort, wo der nächste Hebel liegt.

+ Was sich durch Automatisierung verändert01:49 / Ton einschalten
+ Aus der Zusammenarbeit

Vertrauen.
Aus der Praxis.

Tilman Jäger, Geschäftsführer von Vermieten mit Konzept
„Bei Mirco und seinem Team besteht zum allerersten Mal eine Zusammenarbeit auf Augenhöhe: Man spürt echte Kompetenz, Dinge werden zeitnah umgesetzt, Support ist jederzeit da. Ich bin rundum zufrieden.“

Tilman JägerGeschäftsführer · Vermieten mit Konzept

Das Projekt dahinter
Alexander Lösecke, Geschäftsführer von solarvolt
„Mirco und sein Team haben es geschafft, dass bei uns Digitalisierung wirklich auf Handwerk trifft – und genau das macht den Unterschied.“

Alexander LöseckeGeschäftsführer · solarvolt

★★★★★

5,0 / 5 auf Google

Alle Bewertungen auf Google
+ Die Menschen dahinter

Zwei Gründer.
Ein Anspruch.

Lösungen, die wirklich funktionieren.

Wir sind Mirco und Piet. Wir verbinden Prozessverständnis mit technischer Umsetzung – und begleiten das, was wir bauen, im Unternehmensalltag.

Gemeinsames Gruppenfoto mit Alex bei solarvolt
Gemeinsam bei solarvolt.

Du arbeitest direkt mit uns.

Vom ersten Gespräch bis zur Umsetzung.

FAQ.

Die wichtigsten Fragen.
Klare Antworten.

Wir besprechen eure Abläufe, Engpässe und vorhandenen Systeme. Ihr erhaltet konkrete Empfehlungen, wo Automatisierung sinnvoll ansetzen kann. Eine anschließende Umsetzung ist ein separater Schritt.

Nicht grundsätzlich. Wir prüfen zuerst, wie eure bestehenden Systeme angebunden werden können. Technische Grenzen und notwendige Änderungen sprechen wir vor der Umsetzung an.

Wir starten dort, wo regelmäßig viel Handarbeit anfällt und eine Entlastung schnell spürbar wäre. Gemeinsam prüfen wir Zeitaufwand, Fehlerquellen und die vorhandenen Systeme. Daraus ergibt sich ein klar abgegrenzter erster Ablauf – ihr müsst nicht sofort das ganze Unternehmen umstellen.

Das hängt vom Ablauf, den Schnittstellen und den Anforderungen an Betrieb und Kontrolle ab. Nach der Analyse grenzen wir den Umfang ab und erstellen ein konkretes Angebot. Die Prozessanalyse selbst ist kostenlos.

Wir klären, welche Daten erforderlich sind, welche Dienste sie verarbeiten und wer Zugriff benötigt. Freigaben, fachliche Entscheidungen und Übergaben werden für den jeweiligen Prozess festgelegt.

Wir vereinbaren, wie Betrieb, Überwachung und Weiterentwicklung aussehen. Die Lösung soll im Alltag funktionieren und mit euren Anforderungen wachsen – nicht bei einer Demo stehen bleiben.

aicist

Wo bleibt bei euch
Arbeit hängen?

+ Kostenlose Prozessanalyse

Lass uns
reden.

Welcher Ablauf würde euren Alltag verändern, wenn er einfach läuft?

Konkrete Empfehlungen.

Wir identifizieren die größten Hebel in euren tatsächlichen Abläufen.

Ein klarer nächster Schritt.

Ihr wisst danach, womit ihr anfangen könnt und was dafür nötig ist.

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Verbundene Prozesse.
Mehr Freiraum.

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